Rekisteröidyn nimen tietosuojalausunto
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisterin rekisterinpitäjä on velvollinen ilmoittamaan siitä selkeästi rekisterin rekisteröidyille. Tämä lausunto täyttää tämän ilmoitusvelvollisuuden.
Henkilötietojen rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi AYMirai Oy
Yhteystiedot:
Osoite Hirvensarvi 18
Postinumero, kaupunki 90540, Oulu
Yhteystiedot henkilötietotiedostoja koskevissa asioissa
AYMirai Oy
Hirvensarvi 18
FI- 90540, Oulu
+358 404859888
yoko.keranen@aymirai.com
Rekisteröidyt
Asiakkaat
Henkilötietojen käyttötarkoitus
• Henkilötietoja käsitellään olemassa olevan asiakassuhteen perusteella
• Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. messuilla kerätty luettelo potentiaalisista asiakkaista ja lomakkeella on ollut suostumus markkinointiin)
Rekisterin ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määrättyihin tarkoituksiin, joita ovat:
• Asiakassuhteen hallinta
• Palveluista tiedottaminen
Rekisteriin tallennetut henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
• Nimi
• Osoite
• Sähköposti
• Puhelinnumero
​
Asiakastiedot
• Tiedot tilatuista tai pyydetyistä tuotteista/palveluista
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet ja niiden käyttöä koskevat pyynnöt tulee lähettää AYMirai Oy:lle.
Oikeus tutustua tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa tallentamamme tiedot.
Oikeus oikaisuun
Rekisteröity voi pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisua.
Oikeus vastustaa
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos rekisteröity katsoo, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointiin.
Oikeus poistaa
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, jos henkilötietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön ja jatkamme joko tietojen poistamista tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi emme voi poistaa tietoja.
On huomattava, että rekisterinpitäjällä voi olla lailliset tai muut oikeudet olla poistamatta pyydettyjä tietoja. Rekisterinpitäjä on velvollinen säilyttämään kirjanpitoaineistoa kirjanpitolaissa (2 luvun 10 §) säädetyn ajan (10 vuotta). Tästä syystä kirjanpitoon liittyviä aineistoja ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos henkilötietojen käsittely perustuu vain rekisteröidyn suostumukseen, ei esimerkiksi asiakassuhteeseen tai jäsenyyteen, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa.
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia meitä rajoittamaan kiistanalaisten tietojen käsittelyä, kunnes asia on ratkaistu.
Oikeus valittaa
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessään voimassa olevaa tietosuoja-asetusta.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/en/index/yhteystiedot.html
​
Säännölliset tietolähteet
Toimitettujen tietojen tulee sisältää tietolähteiden luonne (esim. onko kyseessä julkinen vai yksityinen tietolähde, organisaation/alan/sektorin tyyppi ja tiedot siitä, mistä tiedot ovat peräisin (esim. EU:sta vai EU:n ulkopuolelta) Erityinen tietolähde on yleensä ilmoitettava, ellei se ole mahdotonta.
Asiakastietoja saadaan säännöllisesti:
• Asiakkaasta kun asiakassuhde syntyy
• Asiakkaalta verkkolomakkeen kautta
Säännöllinen tietojen luovuttaminen
Jos et paljasta tietoja:
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin AYMirai Oy:n ulkopuolelle.
Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään yleensä niin kauan kuin asiakassuhde on olemassa.
Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät AYMirai Oy:n työntekijät.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.